Jokainen tehtävä on ainutlaatuinen, mutta meillä on hyväksi todettu prosessi

Keitä te olette ja ketä etsittekään? Aloittaaksemme nopeasti olemme tietysti perehtyneet yritykseenne ja valmiita ensimmäiseen tapaamiseemme. Asetamme selkeän aikataulun rekrytointiprosessille ja laadimme yhdessä vaatimustenmukaisen profiilin rooliin, organisaatioonne, kulttuuriinne sekä tietysti tuleviin tavoitteisiinne ja ambitsioihinne. Käymme mielellämme keskusteluja myös muiden organisaationne keskeisten henkilöiden kanssa saadaksemme hyvän kuvan tarpeistanne.

On meille tärkeää ymmärtää, keitä te olette, jotta löydämme oikean ehdokkaan, joka voi kehittyä ja kasvaa yhdessä kanssanne, mutta myös jotta voimme edustaa teitä parhaalla mahdollisella tavalla rekrytointiprosessin aikana

Käytämme sekä ilmoittelua että searchia löytääksemme oikean ehdokkaan rekrytointiprosessissa. Menetelmät täydentävät toisiaan. Vaatimusprofiilin perusteella laadimme ilmoituksen, jonka julkaisimme sosiaalisessa mediassa, LinkedInissä ja relevanttisilla työpaikkasivuilla. Monet asiakkaat kokevat myös, että ilmoittelu tarjoaa hyvän mahdollisuuden yrityksen markkinointiin.

Searchin avulla tavoitamme ehdokkaita, jotka eivät ole nähneet ilmoitusta tai jotka muusta syystä eivät ole hakeneet. Kartoitamme toimialaa ja siihen liittyviä lähialoja. Hyödynnämme LinkedIniä sekä omaa tietokantaamme ja laajaa kontaktiverkostoamme. Otamme yhteyttä searchin kautta löydettyihin ehdokkaisiin asiakkaan kanssa käydyn keskustelun jälkeen.

Rubino Rekryteringilla rekrytointiprosessissa saatte ensin laajan valikoiman ehdokkaita. Tämä vaihe on tärkeä, jotta voimme varmistaa kanssanne, että olemme oikealla tiellä ja että olemme ymmärtäneet tehtävän oikein. Se on myös tärkeää, jotta asiakkaana näette, millaisia ehdokkaita on hakenut tehtävää ja ketkä ovat saatavilla, ennen kuin otamme heihin yhteyttä. Tarvittaessa säädämme ilmoitusta hieman ja mahdollisesti päivitämme search-strategiaa saamamme palautteen perusteella.

Valitsemme kiinnostavimmat ehdokkaat ensimmäiseen haastattelukierrokseen. Tässä pitkä kokemuksemme on ratkaisevaa. Meille on tärkeää, että löydämme vaatimusten mukaisen oikean ehdokkaan lisäksi myös ne, joilla on suurin potentiaali kehittyä.

Yhteydenpidossa ehdokkaisiin korostuvat kunnioitus, ystävällisyys ja ammattimaisuus. Henkilökohtainen koskemattomuus on meille tärkeää, ja noudatamme GDPR:n vaatimuksia tarkasti. Voit lukea asiasta lisää tietosuojakäytännöstämme.

Esittelemme 3–4 ehdokasta, joita suosittelemme asiakkaan tapaavan. Osallistumme mielellämme näihin haastatteluihin, mikäli siitä on toivetta.

Haastattelut pidetään mieluiten toimistollamme Tukholman keskustassa ehdokkaiden luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Kun kaikki ehdokkaat on tavattu, valitsemme yhdessä ne, jotka etenevät viimeiseen vaiheeseen.

Testit eivät ole kaikki kaikessa, mutta ne ovat hyvä lisä rekrytointiprosessissa. Tärkeää on testata osaamista strategian ja tavoitteiden näkökulmasta. Mielenkiintoista on sovittaa työtehtävät ja saavutettavat tavoitteet ehdokkaan osaamiseen.

Kaikkiin rekrytointiprosesseihimme sisältyy lopullisten ehdokkaiden henkilöprofiilianalyysi, mutta meillä on myös pitkä kokemus muiden testityökalujen käytöstä esimerkiksi loogisen ajattelun, potentiaalin, motivaation ja käyttäytymisen testaamiseen. Täältä voit lukea lisää testityökaluistamme.

Suosittelemme aina, että sekä ehdokkaat että asiakkaat tapaavat toisensa useaan kertaan. On äärimmäisen tärkeää, että kaikki osapuolet tuntevat olonsa varmaksi uuden työntekijän tai työsuhteen suhteen.

Lopullisessa haastattelussa testien tulokset ovat valmiina, ja niistä annetaan palaute, jos sitä ei ole annettu aiemmin. Mahdolliset avoimet kysymykset työsuhteesta tai yrityksestä voidaan käsitellä ja epäselvyydet selventää.

Suosittelemme myös, että senior-rooleihin valikoituvat ehdokkaat saavat esitellä case-esimerkin. Tämä antaa meille paremman käsityksen ehdokkaan osaamisesta ja sen soveltuvuudesta tehtävään. Samalla ehdokas saa paremman käsityksen yrityksestä ja siitä, mitä rooli käytännössä tulee sisältämään

Lopuksi haastattelemme 2–3 referenssiä saadaksemme lisätietoa ja vahvistuksen ehdokkaan kyvyistä ja osaamisesta.

Teemme aina ensimmäisen tarkistuksen julkisista tietokannoista (Lexbase) ennen jokaista haastattelua. Toivomuksesta suoritamme laajemman taustatarkistuksen lopullisesta ehdokkaasta. Tällöin kartoitamme yrityssitoumukset, maksuhäiriöt sekä rikos- ja siviiliasiat.