Jokainen tehtävä on ainutlaatuinen, mutta meillä on hyväksi todettu prosessi

Keitä te olette ja ketä etsittekään? Jotta pääsemme vauhtiin nopeasti, perehdymme yritykseenne perusteellisesti jo ennen ensimmäistä tapaamista. Rakennamme yhdessä selkeän aikataulun ja tarkasti määritellyn profiilin, joka ottaa huomioon roolin, organisaationne, kulttuurin sekä tulevat tavoitteet ja ambitiot. Keskustelemme mielellämme myös organisaationne muiden keskeisten henkilöiden kanssa, jotta muodostamme kokonaiskuvan tarpeistanne ja odotuksistanne.

Meille on tärkeää todella ymmärtää, keitä olette ja mitä tarvitsette ja näin löytää ehdokas, joka ei ainoastaan täytä vaatimuksia, vaan voi kasvaa, kehittyä ja luoda arvoa pitkällä aikavälillä. Samalla varmistamme, että edustamme teitä ammattimaisesti jokaisessa prosessin vaiheessa.

Käytämme sekä ilmoitus-  että suorahakua löytääksemme rooliin oikean ehdokkaan. Menetelmät täydentävät toisiaan. Laadimme vaatimusten pohjalta ilmoituksen, jonka julkaisemme sosiaalisessa mediassa, LinkedInissä ja relevanttisilla työpaikkasivuilla. Moni asiakkaamme arvostaa myös sitä, että ilmoittelu vahvistaa samalla yrityksen näkyvyyttä ja työnantajakuvaa.

Suorahaun avulla tavoitamme ehdokkaat, jotka eivät ole nähneet ilmoitusta tai jotka muuten eivät olisi hakeneet. Kartoitamme toimialaa ja siihen liittyviä lähialoja, hyödynnämme LinkedIniä, omaa tietokantaamme ja laajoja verkostojamme. Otamme yhteyttä potentiaalisiin ehdokkaisiin asiakkaan kanssa käydyn keskustelun jälkeen.

Rubino Rekryteringillä saatte rekrytointiprosessin alkuvaiheessa laajan valikoiman ehdokkaita. Tämä vaihe on tärkeä, jotta varmistamme yhdessä, että suunta on oikea ja että olemme tulkinneet tehtävän vaatimukset täsmällisesti. Samalla näette, millaisia ehdokkaita tehtävä kiinnostaa ja ketkä ovat markkinoilla saatavilla ennen kuin otamme heihin yhteyttä. Tarvittaessa säädämme ilmoitusta, tarkennamme hakukriteerejä ja päivitämme suorahakustrategiaa saatujen havaintojen perusteella.

Valitsemme kiinnostavimmat ehdokkaat ensimmäiseen haastattelukierrokseen. Tässä pitkä kokemuksemme on ratkaisevaa. Meille on tärkeää, että löydämme vaatimusten mukaisen oikean ehdokkaan lisäksi myös ne, joilla on suurin potentiaali kehittyä.

Yhteydenpidossa ehdokkaisiin korostuvat kunnioitus, ystävällisyys ja ammattimaisuus. Henkilökohtainen koskemattomuus on meille tärkeää, ja noudatamme GDPR:n vaatimuksia tarkasti. Voit lukea asiasta lisää tietosuojakäytännöstämme.

Esittelemme 3–4 ehdokasta, joita suosittelemme asiakkaan tapaavan. Osallistumme mielellämme näihin haastatteluihin, mikäli siitä on toivetta.

Haastattelut pidetään mieluiten toimistollamme Tukholman keskustassa ehdokkaiden luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Kun kaikki ehdokkaat on tavattu, valitsemme yhdessä ne, jotka etenevät viimeiseen vaiheeseen.

Testit eivät ole kaikki kaikessa, mutta ne ovat hyvä lisä rekrytointiprosessissa. Tärkeää on testata osaamista strategian ja tavoitteiden näkökulmasta. Mielenkiintoista on sovittaa työtehtävät ja saavutettavat tavoitteet ehdokkaan osaamiseen.

Kaikkiin rekrytointiprosesseihimme sisältyy lopullisten ehdokkaiden henkilöprofiilianalyysi, mutta meillä on myös pitkä kokemus muiden testityökalujen käytöstä esimerkiksi loogisen ajattelun, potentiaalin, motivaation ja käyttäytymisen testaamiseen.

Suosittelemme aina, että sekä ehdokkaat että asiakkaat tapaavat toisensa useaan kertaan. On äärimmäisen tärkeää, että kaikki osapuolet tuntevat olonsa varmaksi uuden työntekijän tai työsuhteen suhteen.

Lopullisessa haastattelussa testien tulokset ovat valmiina, ja niistä annetaan palaute, jos sitä ei ole annettu aiemmin. Mahdolliset avoimet kysymykset työsuhteesta tai yrityksestä voidaan käsitellä ja epäselvyydet selventää.

Suosittelemme myös, että senior-rooleihin valikoituvat ehdokkaat saavat esitellä case-esimerkin. Tämä antaa meille paremman käsityksen ehdokkaan osaamisesta ja sen soveltuvuudesta tehtävään. Samalla ehdokas saa paremman käsityksen yrityksestä ja siitä, mitä rooli käytännössä tulee sisältämään

Lopuksi haastattelemme 2–3 referenssiä saadaksemme lisätietoa ja vahvistuksen ehdokkaan kyvyistä ja osaamisesta.

Teemme aina ensimmäisen tarkistuksen julkisista tietokannoista (Lexbase) ennen jokaista haastattelua. Toivomuksesta suoritamme laajemman taustatarkistuksen lopullisesta ehdokkaasta. Tällöin kartoitamme yrityssitoumukset, maksuhäiriöt sekä rikos- ja siviiliasiat.