Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: syyskuu 2026
Rubino Rekrytering AB kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä, olet asiakkaamme tai potentiaalinen asiakkaamme, yhteistyökumppanimme tai olet muulla tavoin yhteydessä meihin toimintamme tai verkkosivustomme kautta.
Hakijoille, jotka hakevat työpaikkaa, liittyvät Rubino Connectiin tai osallistuvat muulla tavoin rekrytointiprosessiin, annetaan täydentävää tietoa henkilötietojen käsittelystä rekrytointijärjestelmässämme.
Rekisterinpitäjä
Rubino Rekrytering AB, organisaationumero 556641-9098, on tässä tietosuojakäytännössä kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä.
Yhteystiedot:
Rubino Rekrytering AB
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +46 (0)8-411 60 80
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi rubino.se-verkkosivustolla olevan lomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä, voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- tehtävänimike ja työnantaja
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- yhteydenotossasi antamasi tiedot
- yhteydenpitoon liittyvät viestit ja muut tiedot
- muut olemassa olevan tai mahdollisen liikesuhteen hoitamiseksi tarvittavat olennaiset tiedot.
Voimme käsitellä vastaavia ammatillisia yhteystietoja myös asiakkaista, potentiaalisista asiakkaista, toimittajista, yhteistyökumppaneista ja muista liiketoimintaan liittyvistä yhteyshenkilöistä, kun saamme tiedot muista lähteistä, kuten yritysten verkkosivustoilta, ammatillisista verkostoista tai muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Tiedustelut ja yhteydenotot
Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme vastata tiedusteluusi, käsitellä asiasi, viestiä kanssasi ja seurata yhteydenottoa.
Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen se, että käsittely on tarpeen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi, tai oikeutettu etumme vastata tiedusteluihin, seurata yhteydenottoja ja harjoittaa liiketoimintaamme.
Asiakkaat ja liiketoimintakontaktit
Käsittelemme nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, toimittajien sekä muiden ammatillisten yhteyshenkilöiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakas- ja liikesuhteiden hallinnointi ja kehittäminen
- viestintä käynnissä olevista ja mahdollisista toimeksiannoista
- aiempien yhteydenottojen ja tiedustelujen seuranta
- palveluistamme tiedottaminen ja niiden markkinointi
- Rubino Rekrytering AB liiketoiminnan harjoittaminen ja kehittäminen.
Käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen tai oikeutettuun etuumme harjoittaa ja kehittää liiketoimintaamme, ylläpitää ammatillisia liikesuhteita sekä markkinoida palveluitamme.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Hakijat ja rekrytointi
Rubino Rekrytering harjoittaa rekrytointitoimintaa ja käsittelee tämän vuoksi myös työnhakijoiden ja potentiaalisten hakijoiden henkilötietoja.
Tämä voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun haet työpaikkaa kauttamme, otamme sinuun yhteyttä rekrytoinnin yhteydessä tai päätät liittyä Rubino Connectiin tulevia uramahdollisuuksia varten.
Kun käytät hakijoille tarkoitettuja palveluitamme, saat rekrytointijärjestelmässämme tarkempaa tietoa kyseisestä henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja säilytysajat.
Kenellä voi olla pääsy henkilötietoihin?
Rubino Rekryteringissä henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Käytämme myös esimerkiksi IT-järjestelmien, verkkosivuston, viestinnän ja muiden liiketoiminnassamme tarvittavien palveluiden toimittajia. Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, saavat käsitellä tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Kun se on rekrytointiprosessin kannalta tarpeellista, hakijoiden henkilötietoja voidaan luovuttaa työnantajalle, jonka puolesta Rubino Rekrytering toteuttaa rekrytoinnin. Tästä annetaan tarkempaa tietoa hakijalle rekrytointiprosessin yhteydessä.
Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään.
Yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai muulla tavoin annetut tiedot säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan yhteydenoton käsittelemiseen ja seurantaan. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, mahdolliseen liikesuhteeseen tai muuhun jatkuvaan ammatilliseen yhteydenpitoon tai on tällaisen suhteen kannalta merkityksellinen, olennaisten tietojen käsittelyä voidaan jatkaa niin kauan kuin niitä tarvitaan näihin tarkoituksiin.
Asiakkaiden ja muiden liiketoimintakontaktien henkilötietoja voidaan säilyttää liikesuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin tiedot ovat edelleen merkityksellisiä oikeutettujen liiketoimintatarkoitustemme kannalta.
Tiettyjä tietoja voidaan joutua säilyttämään pidempään, jos laki sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Arvioimme säännöllisesti käsittelemiemme henkilötietojen tarpeellisuutta ja poistamme tai anonymisoimme tiedot, joita ei enää tarvita.
Hakijoiden henkilötietoihin sovelletaan rekrytointi- ja hakijapalveluidemme yhteydessä annetuissa tiedoissa määriteltyjä säilytysaikoja ja poistokäytäntöjä.
Oikeutesi
Sinulla on GDPR nojalla ja tilanteesta riippuen oikeus:
- pyytää tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja saada pääsy käsittelemiimme henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- vastustaa milloin tahansa suoramarkkinointia
- peruuttaa suostumuksesi, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tietyissä tilanteissa saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Nämä oikeudet eivät ole ehdottomia. Joissakin tilanteissa meillä voi olla oikeus tai velvollisuus jatkaa tiettyjen henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].
Tietoturva ja tietojen siirrot
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, muuttamiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
Jos palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja EU/ETA ulkopuolella, varmistamme, että tietojen siirto tapahtuu GDPR mukaisesti ja että siirrolle on asianmukainen oikeudellinen peruste sekä riittävät suojatoimet.
Tietosuojakäytännön muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jos toimintamme, palvelumme tai sovellettavat säännökset muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa rubino.se.
Jos muutos vaikuttaa olennaisesti siihen, miten jo kerättyjä henkilötietoja käsitellään, ilmoitamme muutoksesta asianomaisille henkilöille, kun sovellettava tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.
Valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Rubino Rekrytering AB valvontaviranomainen Ruotsissa on Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Sinulla on GDPR mukaisesti myös oikeus tehdä valitus muulle toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.