Integritetspolicy

Senast uppdaterad: september 2026

Rubino Rekrytering AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du kontaktar oss, är kund eller potentiell kund, samarbetspartner eller på annat sätt kommer i kontakt med oss genom vår verksamhet eller webbplats.

För kandidater som söker en tjänst, ansluter sig till Rubino Connect eller på annat sätt deltar i en rekryteringsprocess lämnas kompletterande information om personuppgiftsbehandlingen i vårt rekryteringssystem.

Personuppgiftsansvarig

Rubino Rekrytering AB, org.nr 556641-9098, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

Kontakt:
Rubino Rekrytering AB
E-post: [email protected]
Telefon: +46 (0)8-411 60 80

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du kontaktar oss, exempelvis genom ett formulär på rubino.se, via e-post eller telefon, kan vi behandla uppgifter såsom:

namn
befattning och arbetsgivare
e-postadress och telefonnummer
information som du lämnar i din förfrågan
kommunikation och information som uppkommer i samband med vår kontakt
annan relevant information som behövs för att hantera en befintlig eller potentiell affärsrelation.

Vi kan även behandla motsvarande professionella kontaktuppgifter om kunder, potentiella kunder, leverantörer, samarbetspartner och andra affärskontakter som vi får från andra källor, exempelvis företags webbplatser, professionella nätverk eller andra offentligt tillgängliga källor.

Varför behandlar vi personuppgifter?

Förfrågningar och kontakt

När du kontaktar oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna besvara och hantera din förfrågan, kommunicera med dig och följa upp kontakten.

Den rättsliga grunden är, beroende på situationen, att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal eller vårt berättigade intresse av att kunna besvara och följa upp förfrågningar och bedriva vår verksamhet.

Kunder och affärskontakter

Vi behandlar personuppgifter om kontaktpersoner hos befintliga och potentiella kunder, samarbetspartner, leverantörer och andra professionella kontakter för att:

administrera och utveckla våra kund- och affärsrelationer,
kommunicera om pågående och potentiella uppdrag,
följa upp tidigare kontakter och förfrågningar,
informera om och marknadsföra våra tjänster, och
bedriva och utveckla Rubino Rekryterings verksamhet.

Behandlingen baseras, beroende på situationen, på avtal eller vårt berättigade intresse av att bedriva och utveckla vår verksamhet, upprätthålla professionella affärsrelationer samt marknadsföra våra tjänster.

Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Kandidater och rekrytering

Rubino Rekrytering bedriver rekryteringsverksamhet och behandlar därför även personuppgifter om kandidater och potentiella kandidater.

Det kan exempelvis ske när du söker en tjänst genom oss, blir kontaktad av oss i samband med en rekrytering eller väljer att ansluta dig till Rubino Connect för framtida karriärmöjligheter.

När du använder våra kandidattjänster lämnas mer information om den aktuella personuppgiftsbehandlingen i vårt rekryteringssystem, inklusive information om ändamål, rättslig grund och lagringstid.

Vem kan få tillgång till uppgifterna?

Personuppgifter behandlas av de personer inom Rubino Rekrytering som behöver uppgifterna för sitt arbete.

Vi använder även leverantörer av exempelvis IT-system, webbplats, kommunikation och andra tjänster som behövs för vår verksamhet. Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.

När det är relevant för en rekryteringsprocess kan kandidaters personuppgifter lämnas till den arbetsgivare för vilken Rubino Rekrytering genomför rekryteringen. Närmare information om detta lämnas inom ramen för kandidatprocessen.

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för de ändamål för vilka de behandlas.

Uppgifter som lämnas genom kontaktformulär, e-post eller annan kontakt sparas så länge de behövs för att hantera och följa upp kontakten. Om kontakten leder till eller är relevant för en kundrelation, potentiell affärsrelation eller annan fortsatt professionell kontakt kan relevanta uppgifter fortsätta att behandlas så länge de behövs för dessa ändamål.

Personuppgifter om kunder och andra affärskontakter kan sparas så länge affärsrelationen består och därefter under den tid uppgifterna fortfarande är relevanta för våra legitima affärsändamål.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vi ser regelbundet över vilka personuppgifter vi behandlar och raderar eller anonymiserar uppgifter som inte längre behövs.

För kandidatuppgifter gäller de lagringstider och gallringsrutiner som anges i den information som lämnas i samband med våra rekryterings- och kandidattjänster.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

begära information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
begära radering av personuppgifter,
begära begränsning av behandlingen,
invända mot behandling som baseras på berättigat intresse,
när som helst invända mot direktmarknadsföring,
återkalla ett samtycke när behandlingen baseras på samtycke, och
i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Dessa rättigheter är inte absoluta. I vissa situationer kan vi ha rätt eller skyldighet att fortsätta behandla vissa uppgifter, exempelvis för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Kontakta [email protected] om du vill använda någon av dina rättigheter.

Säkerhet och överföringar

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller annan otillåten behandling.

Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR och att det finns en giltig överföringsmekanism och lämpliga skyddsåtgärder.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras. Den aktuella versionen finns alltid på rubino.se.

Om en förändring innebär en väsentlig förändring av hur vi behandlar redan insamlade personuppgifter informerar vi berörda personer när detta krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Klagomål

Om du har frågor eller synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på [email protected].

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.